遗嘱策拟标准化流程
遗嘱策划
(一)需求调研与信息收集
1、预约咨询与初步沟通(预约咨询步骤同遗嘱咨询部分)
律师团队对客户咨询阶段提供的信息进行深入分析,明确客户的核心需求和目标。
行政人员简要介绍遗嘱策划服务内容,了解客户初步需求,判断客户是否有紧急需求,若有,优先安排后续流程。
2、深度调研
(1)安排专业律师进行沟通,详细询问客户家庭状况,包括家庭成员关系、各成员经济状况及与客户的亲疏程度。
(2)全面了解客户财产状况,涵盖房产、车辆、存款、投资、股权等各类财产信息。
(3)挖掘客户的动机与期望,例如是为了简单明确财产分配,还是希望通过遗嘱达成家族财富传承、对特定继承人给予特殊照顾、保障未成年子女生活等特殊目的。
(4)了解客户过往是否订立过遗嘱,若有,收集现有遗嘱文本,分析其存在的问题及客户想要变更的原因。
(5)律师在调研过程中,引导客户思考可能影响遗嘱执行的潜在因素,如家庭内部可能存在的纠纷隐患、财产的权属争议、债务问题等,并详细记录。
(二)方案制定
1、团队研讨
律师将收集到的客户信息整理成详细资料,提交至律所内部的遗嘱策划团队进行研讨。团队成员依据客户家庭、财产及遗嘱目的等实际情况,结合相关法律法规,对遗嘱策划方向展开讨论。
2、方案撰写
负责起草方案的律师根据团队讨论结果,开始撰写《遗嘱策划方案》。方案应包含以下关键部分:客户基本信息、遗嘱策划目标、遗嘱形式建议、财产分配规划、继承人安排、遗嘱执行安排、风险提示与应对措施等。
方案撰写过程中,律师确保语言通俗易懂,避免使用过于专业的法律术语,同时引用准确的法律条文作为依据,增强方案的合法性与权威性。
(三)方案审核
方案撰写完成后,由律所内部的资深律师对《遗嘱策划方案》进行初审。初审律师重点审查方案内容的完整性,检查是否涵盖了客户所有重要财产、家庭成员信息以及遗嘱规划目标等关键要素;审核财产分配规划的合理性与合法性,确保分配方案既符合客户意愿,又不违反法律法规关于继承的规定;查看风险提示是否全面,应对措施是否具有可操作性。
初审律师在审核过程中,若发现问题或存在疑问,及时与起草律师沟通,提出修改意见和建议。起草律师根据反馈意见对方案进行修改完善。
(四)方案沟通与调整
1、方案讲解
律师与客户约定时间,通过面对面或线上视频会议的方式,向客户详细讲解《遗嘱策划方案》。讲解过程中,使用通俗易懂的语言,结合图表、案例等方式,将复杂的法律概念和方案内容转化为客户易于理解的形式。
鼓励客户提问,耐心解答客户对方案的所有疑问,确保客户全面理解方案内容。对于客户提出的不理解或有异议的部分,律师深入解释相关法律规定及制定该方案的依据,帮助客户消除疑虑。
2、客户反馈与调整
客户根据律师讲解内容,提出自己的意见和建议。律师认真记录客户反馈,对于客户合理的修改需求,及时反馈至遗嘱策划团队进行讨论。团队根据客户反馈,对方案进行评估,确定调整方向和内容。
调整过程中,律师与客户保持密切沟通,及时向客户通报调整进展情况。调整完成后,再次向客户讲解修改后的方案内容,征求客户意见,反复沟通调整,直至客户对方案完全满意。最终确定的方案,由客户签字确认,律师事务所留存一份备案。
(五)方案确定与执行指导
1、方案确定与交付
客户签字确认《遗嘱策划方案》后,律师事务所将正式确定该方案。为客户提供方案的纸质版和电子版各一份,纸质版方案加盖律所公章,以示正式与权威。同时,向客户说明方案的法律效力及后续执行的重要性。
2、执行指导与培训
若客户有需求,律师为客户提供遗嘱执行方面的指导与培训服务。向客户介绍遗嘱执行的一般流程,包括遗嘱生效的条件、遗产清点的方法与注意事项、继承人通知方式、遗产分配的具体操作步骤等。
(六)后续跟踪与服务
1、定期回访
在遗嘱策划方案确定后的一定期限内(如每半年或一年),律师事务所安排专人对客户进行回访。回访方式可以是电话沟通、线上问卷或面对面交流,了解客户家庭状况、财产状况是否发生变化,是否需要对遗嘱策划方案进行调整。在回访过程中,收集客户对遗嘱策划服务的满意度评价及意见建议,记录在《客户服务反馈表》中,以便律所不断改进服务质量。
2、信息变更与方案调整
若客户在后续生活中出现家庭结构变化(如结婚、离婚、生育子女、家庭成员去世等)、财产状况变化(如购置新房产、出售车辆、投资新股权、财产价值大幅波动等)或其他可能影响遗嘱效力及执行的情况,客户可随时联系律所。律师根据新情况,对客户的遗嘱策划方案进行评估,必要时启动方案调整流程,确保遗嘱策划始终符合客户最新需求。
对于因客户信息变更而需要调整的遗嘱策划方案,律师按照既定流程,重新进行团队研讨、方案起草、审核、沟通与调整等环节,直至新方案得到客户确认,为客户提供持续、优质的遗嘱策划服务。