遗嘱见证与代书操作规程
遗嘱见证与代书
(一)预约咨询与初步沟通(预约咨询步骤同遗嘱咨询部分)
向客户介绍律所提供的遗嘱见证与代书服务的内容、优势以及大致的服务费用范围。告知客户遗嘱见证与代书的法律意义和重要性,解答客户关于服务流程和法律问题的初步疑问。
(二)遗嘱见证
1、见证前准备
在见证遗嘱签署前,律师再次确认遗嘱内容的准确性和完整性,检查遗嘱的份数是否符合要求。同时,准备好见证所需的相关材料,如见证笔录模板、律师执业证书、律所介绍信、印泥等。提前与客户沟通确定见证的时间和地点,确保见证过程的顺利进行。见证地点一般选择在律所办公室或其他安全、私密、便于操作的场所。
2、见证过程
(1)身份确认:在见证开始时,律师再次核实遗嘱人的身份信息,要求遗嘱人出示身份证、户口本等有效身份证件,并与之前留存的客户信息进行比对,确保遗嘱人的身份真实无误。
(2)宣读遗嘱:律师向遗嘱人宣读遗嘱的内容,确保遗嘱人清楚了解遗嘱的各项条款。在宣读过程中,注意语速适中、语言清晰,对于遗嘱中的关键内容和容易产生歧义的部分,进行重点解释说明。
(3)询问确认:律师询问遗嘱人是否是在自愿、清醒的状态下订立遗嘱,是否对遗嘱内容完全理解并认可,是否存在受到欺诈、胁迫等情况。遗嘱人明确表示确认后,在见证笔录上签字并按手印。
(4)签署遗嘱:遗嘱人在遗嘱的每一页上签字并按手印,注明签署日期。见证律师在遗嘱上签字并加盖律所公章,注明见证日期。同时,邀请至少一名与案件无利害关系的见证人在场见证,见证人也需在遗嘱上签字并按手印,注明见证日期。
(5)全程记录:在见证过程中,律师使用录音、录像设备对遗嘱签署过程进行全程记录,确保见证过程的真实性和完整性。录音、录像资料应清晰可辨,包含遗嘱人、见证律师、见证人的对话内容和签字按手印的过程。录音、录像资料应妥善保存,与遗嘱文本一同存档。
(三)遗嘱代书
1、拟定遗嘱初稿:律师根据与客户沟通确定的遗嘱方案,使用专业的法律文书模板和规范语言,拟定遗嘱初稿。遗嘱内容应准确、清晰地表达客户的意愿,包括遗嘱人的基本信息、遗产范围、继承人信息、遗产分配方式、遗嘱执行人指定等关键条款。在拟定过程中,注意语言表述的严谨性和规范性,避免出现歧义或模糊不清的表述。
2、内部审核:遗嘱初稿完成后,由律所内部的另一位资深律师进行审核。审核内容包括遗嘱的形式是否符合法律规定、内容是否完整准确、条款是否存在法律风险等。审核律师提出修改意见和建议,代书律师根据审核意见对遗嘱初稿进行修改完善。
3、与客户沟通确认:代书律师将修改后的遗嘱版本与客户进行沟通,向客户详细解释遗嘱的内容和条款,确保客户理解并认可遗嘱的表述。客户如有任何疑问或修改意见,代书律师及时进行解答和调整,直至客户对遗嘱内容完全满意。
4、定稿打印:经客户确认无误后,将遗嘱最终版本进行打印,一式多份,每份遗嘱均应清晰、完整,纸张质量良好,便于长期保存。
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